Проверка сотрудников при приеме на работу – этапы и методы для работодателя

Прием нового сотрудника – ответственный процесс, требующий особого подхода. Ошибка в выборе кандидата может привести к финансовым потерям, снижению эффективности работы команды и даже репутационным рискам. Поэтому проверка кандидатов на работу – важнейший этап кадрового менеджмента.

В данной статье мы рассмотрим основные этапы и методы проверки персонала при приеме на работу, а также обсудим возможности современных сервисов для этого процесса.

Для чего нужно проверять соискателей

Проверка соискателя при приеме на работу позволяет работодателям убедиться в достоверности предоставленных данных, оценить профессиональные качества и определить потенциальные риски.

Основные цели проверки сотрудников при приеме на работу:

• подтверждение квалификации и опыта работы кандидата;
• выявление возможных проблем с законом, кредитных задолженностей;
• проверка соответствия заявленных личных и профессиональных качеств реальным;
• оценка репутации кандидата – в том числе через анализ его аккаунтов в соцсетях.

Тщательная проверка персонала помогает минимизировать риски для компании и выбрать действительно достойного специалиста.

Этапы проверки кандидатов при приеме на работу

Проверка сотрудников – многоступенчатый процесс, включающий несколько ключевых этапов. Каждый из них направлен на выявление потенциальных рисков и подтверждение соответствия кандидата требованиям компании.

В ходе проверки работника проводится:

• проверка действительности и подлинности документов соискателя;
• оценка профессионального опыта и компетенций кандидата, проверка их соответствия обозначенным в резюме;
• проверка кандидатов на благонадежность (кредитная история, судебные дела);
• изучение страниц кандидатов в соцсетях.

Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.

Анализ документов соискателя

Первый этап – проверка кандидата на достоверность документов. Важно убедиться, что паспорт, дипломы, сертификаты и прочие документы являются подлинными и не содержат ошибок.

Основные методы проверки сотрудника:

• запрос оригиналов документов для сверки с копиями;
• проверка персонала при приеме на работу через базы данных МВД;
• верификация дипломов через государственные реестры;
• анализ сертификатов профессиональной квалификации.

Что проверяют при устройстве на работу в первую очередь, когда речь идет о документах? Паспорт и документы об образовании, особенно если человек претендует на должность, где наличие определенной «корочки» играет важную роль.

Как проверить паспорт на действительность

Проверить на действительность паспорт любого человека можно с помощью Госуслуг.

Для этого нужно выполнить несколько шагов:

1. Авторизоваться на портале.

2. Выбрать раздел «Регистрация. Паспорт» в верхней части страницы.

3. В списке слева кликнуть на строку «Проверка действительности паспорта».

4. Для проверки документа нужно будет ввести не только серию и номер паспорта, но и имя и фамилию его обладателя.

Если паспорт действительный, вы увидите следующую картину:

Также система может выдать такие результаты, как «Недействительный» или «Данные не найдены». Во втором случае возможна ситуация, что перед вами поддельный документ. Но нельзя исключать техническую ошибку – бывает, что такой результат выдается при вводе данных как действительного, так и просроченного, но подлинного паспорта, то есть недействительного.

Проверка диплома на подлинность

Проверить на подлинность диплом можно через специально созданный для этого ресурс – Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (сокращенно – ФРДО).

Но и этот единственный официальный реестр иногда выдает ошибку и не находит подлинные документы в базе. Не всегда это объясняется тем, что человек обучался в учреждении, чья деятельность связана с гостайной.

Если данные введены верно, а с момента получения диплома прошло больше двух месяцев, отсутствие документа об образовании может объясняться как ошибкой тех, кто передавал данные в реестр, так и техническим сбоем.

Оценка трудовой биографии

Подтверждение профессионального опыта – ключевой этап проверки соискателя.

Что проверяем:

• историю профессиональной деятельности, описанную в резюме;
• рекомендации от бывших работодателей.

Для этого можно связаться с предыдущими работодателями и запросить рекомендации, а также проверить соискателя через базы данных, содержащие сведения о трудовой деятельности.

Еще один способ – запросить у соискателя выписку из электронной трудовой книжки, ее легко заказать на Госуслугах. Приходит справка обычно в течение нескольких минут после отправки запроса.

Оценка финансовой благонадежности

Для некоторых должностей, особенно связанных с финансами, проверка кандидатов на благонадежность крайне важна.

Рекомендуется анализировать:

• кредитную историю и наличие просроченных задолженностей;
• судебные разбирательства с участием кандидата, связанные с финансовыми вопросами;
• открытые исполнительные производства.

Эти данные можно получить через официальные базы судебных решений, кредитные бюро, банк данных судебных приставов.

Как оценить кредитную историю кандидата

Проверить кредитную историю соискателя без его согласия не выйдет. Если вы заручились разрешением кандидата на такую оценку его финансовой благонадежности, для получения нужных сведений потребуется выполнить несколько шагов.

Шаг 1. Узнать, в каком БКИ (бюро кредитных историй) хранится нужная нам информация.

Работодатель может получить эти данные через запрос в Центральный каталог кредитных историй (ЦККИ), он формируется на сайте ЦБ. Второй вариант – попросить кандидата самостоятельно уточнить эту информацию на Госуслугах.

Шаг 2. Направить запрос в любое БКИ из списка.

Шаг 3. Заключить с бюро договор на предоставление данных из кредитной истории претендента на должность.

Согласие соискателя на запрос его данных в БКИ действует в течение 6 месяцев.

Как проверить задолженности ФССП соискателя

Для проверки текущих задолженностей человека, ушедших в Федеральную службу судебных приставов, достаточно зайти на сайт ведомства и ввести в форму расширенного поиска данные кандидата.

Поиск осуществляется по имени, фамилии, дате рождения физического лица. Также банк данных потребует от вас выбрать регион в разделе «Территориальные органы» – это обеспечивает более точные результаты и поможет минимизировать риски наткнуться на однофамильца.

Оценка активности человека в соцсетях

Социальные сети позволяют получить дополнительную информацию о кандидате, его взглядах, поведении и личных качествах.

При проверке кандидата в соцсетях обращают внимание на:

• публичные публикации и комментарии;
• уровень конфиденциальности профиля;
• общение с бывшими коллегами и руководителями;
• проявление агрессивного поведения или неэтичного отношения к людям.

Этот этап особенно важен для позиций, связанных с публичными коммуникациями и работой с клиентами.

Нюансы проверки кандидатов на руководящие позиции

Проверка кандидатов на управленческие должности требует особенно тщательного подхода. Такие сотрудники не только влияют на стратегию компании, но и становятся её лицом.

В процессе проверки потенциальных руководителей кроме указанных выше параметров следует учитывать следующие моменты:

• Лидерский опыт и управленческие навыки.

Важно оценивать, насколько эффективно кандидат справлялся с задачами управления: какие проекты он реализовал, насколько успешно комплектовал команды и выстраивал их работу, принимал стратегические решения. Наличие опыта в смежных отраслях и способность адаптироваться к новым условиям также играют значимую роль.

• Деловая репутация.

Проверка включает изучение отзывов от коллег, подчиненных и партнеров, поиск упоминаний в профессиональных и новостных источниках, а также анализ поведения на деловых мероприятиях. Надежные кандидаты, как правило, оставляют после себя устойчивую положительную репутацию.

• Конфликтные ситуации и увольнения.

Особенно важно узнать контекст, в котором происходили смены места работы. Были ли случаи этических нарушений, управленческих просчетов или сложных взаимоотношений в коллективе? Эти данные могут быть ключевыми при принятии решения.

• Финансовая благонадежность.

Помимо анализа кредитной истории и судебных дел, стоит обратить внимание на прозрачность ведения бизнеса (если у кандидата был опыт предпринимательства), участие в финансовых скандалах, наличие оффшорных компаний, долговых обязательств. Для руководителя важно демонстрировать финансовую стабильность.

• Публичное поведение.

Следует проанализировать профессиональные публикации, интервью, комментарии в соцсетях и участие в конференциях. Образ руководителя должен соответствовать корпоративным ценностям компании. Негативные проявления, такие как резкие высказывания, токсичное поведение или излишняя самореклама, могут говорить о потенциальных рисках.

Такой комплексный подход позволяет снизить риски при найме руководителей и обеспечить стабильность в управленческой команде.

Использование сервисов для проверки соискателей

Современные технологии позволяют ускорить проверку сотрудников при приеме на работу. Одним из наиболее надежных инструментов является сервис CheckPerson, предоставляющий комплексные отчеты о соискателях.

Преимущества использования специализированных сервисов:

• быстрая проверка персонала по официальным данным;
• снижение нагрузки на HR-отдел и минимизация рисков.

CheckPerson позволяет оперативно проверить сотрудника при приеме на работу и принять обоснованное решение о найме. Подобные сервисы могут заменить службу безопасности в небольших компаниях или помочь оптимизировать ее работу в крупных корпорациях.

Уже через две минуты после запроса вы получите развернутый отчет о человеке по десяткам параметров, среди которых:

• действительность паспорта;
• нахождение в базах розыска МВД и ФСИН;
• наличие исполнительных производств;
• статус самозанятого;
• участие в делах судов общей юрисдикции;
• зарегистрированные на кандидата ИП и юридические лица и так далее.

Есть возможность оформить тестовый доступ, который позволит провести несколько проверок бесплатно, чтобы убедиться в полноте и достоверности отчетов, а также в целом понять, насколько сервис подходит вашему бизнесу.

Проверка персонала при приеме на работу: главное

Прием нового сотрудника требует детального анализа его биографии.

Многоуровневая проверка персонала включает такие этапы, как:

1. Проверка документов сотрудника при приеме на работу: паспорта, дипломов, сертификатов.

2. Подтверждение профессионального опыта и компетенций.

3. Проверка кандидатов на благонадежность (кредитная история, судебные дела).

4. Проверка страниц сотрудников в соцсетях.

5. Использование специализированных сервисов для проверки кандидатов и действующих работников.

Комплексный подход к проверке соискателя позволяет снизить риски и выбрать действительно подходящего сотрудника. Использование современных сервисов, таких как CheckPerson, делает этот процесс быстрее и эффективнее.

На правах рекламы

Фото из архива «Навигатора», скрины предоставлены рекламодателем